Endelig åpner det for at det er mulig å samles flere i samme rom igjen, men gjennom et digitalt år er de fleste blitt godt vant med å møtes digitalt. De har vendt seg til hvordan det er å følge et arrangement digitalt fra der de er og kunne delta interaktivt ved å sende inn spørsmål, stemme og delta i diskusjoner i video-møterom.

Digitale arrangementer fungerer bra, og derfor ser vi i Tappin at det vil bli en forventning fra mange om at dersom en ikke kan eller har mulighet til å dra til der arrangementet er og delta fysisk, så skal man kunne få delta digitalt.

Det blir da viktig for arrangør å ha et godt system for å nå ut til alle deltakerne uansett om de er i salen eller hjemme. Ikke minst er det viktig at alle deltakerne opplever at de deltar på samme event uansett hvor de befinner seg, og at de skal få mulighet til å nettverke med hverandre dersom det er åpnet for det. Dette systemet har vi i Tappin!

Fem fordeler med å planlegge hybrid:

• Om du planlegger for et hybrid arrangement er du forberedt på alle mulige endringer i restriksjoner for publikum.
• For et fysisk arrangement er det også fint å ha en digitalt løsning klar som du enkelt kan distribuere til de som kanskje må bli hjemme likevel.
• Velg en løsning som enkelt lar deg skru av og på det du trenger, og lar deg styre hvem som får og ser hva. Mobilt til de i salen, på PC til de hjemme, og tilpasset innhold på begge flater.
• Som arrangør styrer du enkelt alt fra ett sted = god oversikt
• Tenk stort! En digital løsning gjør at du kan nå ut til flere enn de i salen, byen, landet…

Hvorfor velge Tappin til hybride eventer?

• Vi har mye og god erfaring fra bruk av digitale løsninger til alle type eventer. Fysiske, digitale og hybride.
• Event appen henger sammen med plattformen til digitale deltakere, slik at innholdet er det samme og deltakerne kan delta samtidig og på samme måte uansett hvor de er.
• Som arrangør kan du også kommunisere ulikt til ulike deltakergrupper der det er nødvendig. For eksempel bordplassering til fysiske deltakere og teknisk bistand til de digitale.
• Som arrangør styrer du alt fra ett og samme administrasjonssystem som gir deg god oversikt.